Alerty jakości
Rejestracja zdarzeń jakościowych i nadzór nad działaniami naprawczymi.
Suncode > Medycyna i farmacja
Automatyzacja procesów w medycynie i farmacji
Aktualne procedury, uporządkowane ścieżki akceptacji i historia każdego działania. Plus Workflow wspiera placówki medyczne, laboratoria i producentów farmaceutycznych w sprawnym zarządzaniu informacją oraz ograniczaniu powtarzalnej pracy administracyjnej.
Aplikacje dla medycyny i farmacji
Zapewniają kontrolowany przepływ dokumentów, pełną historię działań oraz szybki dostęp do informacji potrzebnych pracownikom placówek, laboratoriów i zakładów produkcyjnych.
Obsługa zgód pacjentów
Przygotowanie, podpisywanie i archiwizacja zgód.
Specyfikacja gotowego wyrobu
Tworzenie, opiniowanie i zatwierdzanie dokumentacji produktu.
Dopuszczenie surowca
Kontrola jakości i akceptacja surowców do produkcji.
Ponowna kontrola surowca
Automatyczne uruchamianie ponownej weryfikacji materiałów.
Zmiana receptury lub specyfikacji
Kontrola opiniowania i wdrażania zmian produktowych.
Wycofanie produktu
Koordynacja działań związanych z wycofaniem wyrobu lub partii.
Zamówienia materiałów i sprzętu
Automatyzacja zgłoszeń, akceptacji kosztów i realizacji zamówień.
70%
mniej pracy administracyjnej
2×
szybsza akceptacja zamówień
100%
zamówień z pełną historią realizacji
TOP 3 najczęściej wybierane aplikacje w branży medycznej
Plus Workflow wspiera personel medyczny oraz pracowników branży farmaceutycznej
w realizacji procesów wymagających kontroli, terminowości i precyzyjnego dokumentowania kolejnych działań.
Centralne repozytorium dokumentów
- Procedury, specyfikacje i instrukcje w jednym miejscu
- Kontrola wersji oraz ścieżek zatwierdzania
- Automatyczne przypomnienia o przeglądach dokumentów
- Dostęp do dokumentacji według roli i uprawnień
- Pełna historia zmian i akceptacji
Aplikacja zamówień wewnętrznych
- Kontrola dostępnego budżetu już podczas składania wniosku
- Ścieżki akceptacji dopasowane do wartości i rodzaju zakupu
- Obsługa zamówień standardowych, niestandardowych i cyklicznych
- Porównywanie ofert i monitorowanie statusu realizacji zamówienia
Elektroniczny obieg dokumentów
- Automatyczna dystrybucja dokumentów i zadań
- Elektroniczne opiniowanie i zatwierdzanie umów
- Kontrola terminów oraz odpowiedzialności
- Obsługa podpisów elektronicznych
- Integracja z dowolnymi systemami
Co mówią o nas klienci
„Dzięki Plus Workflow uporządkowaliśmy obieg dokumentacji jakościowej i ograniczyliśmy ilość dokumentów papierowych. Pracownicy mają szybki dostęp do aktualnych procedur, a cały proces jest łatwiejszy do nadzorowania.”
„Plus Workflow znacząco usprawnił proces obsługi faktur oraz umów w naszej organizacji. Dokumenty trafiają do właściwych osób automatycznie, a cały proces jest przejrzysty i łatwy do monitorowania. Dzięki temu zwiększyliśmy kontrolę nad zobowiązaniami i ograniczyliśmy pracę administracyjną.”
AI w retailu - szybciej, dokładniej i bez ręcznej pracy
PLUS AI OCR
Aplikacja, która odczytuje dane z faktur, not księgowych, umów, formularzy i korespondencji. Dokument może zostać sklasyfikowany, zweryfikowany oraz automatycznie przekazany do odpowiedniego procesu bez ręcznego przepisywania informacji.
Inteligentne wyszukiwanie procedur
Pracownicy mogą zadawać pytania dotyczące procedur, instrukcji i dokumentacji wewnętrznej, a system wskazuje informacje znajdujące się w zatwierdzonych źródłach. Rozwiązanie wspiera dostęp do wiedzy, ale nie zastępuje decyzji medycznych ani eksperckich.
Jedna platforma do cyfryzacji procesów
medycznych i farmaceutycznych
Plus Workflow łączy dokumenty, formularze, zadania i decyzje w jednym środowisku. Każdy etap procesu może zostać przypisany do właściwej osoby, objęty terminem oraz udokumentowany na potrzeby późniejszej weryfikacji.
AKTUALNOŚCI
BAZA WIEDZY
Koniec z „piekłem pilotaży”. Jak z sukcesem wdrożyć AI w firmie?
Chcesz wdrożyć AI w firmie ale obawiasz się, że projekt utknie w fazie testów lub nie wygeneruje mierzalnej wartości biznesowej? Przeczytaj artykuł i dowiedź się jak uniknąć piekła pilotaży.
Przeczytaj artykuł›
BAZA WIEDZY
Raport: AI w procesach biznesowych już dostępny w Dzienniku Gazecie Prawnej
Na łamach Dziennika Gazety Prawnej zaprezentowano raport Suncode „AI w procesach biznesowych”, który analizuje wykorzystanie sztucznej inteligencji w różnych obszarach firm. Opracowanie, przygotowane przy wsparciu Grant Thornton, pokazuje, gdzie i jak organizacje w Polsce wdrażają AI.
Przeczytaj artykuł›
Często zadawane pytania
Tak. Platforma może obsługiwać m.in. alerty jakościowe, niezgodności, działania naprawcze, dopuszczanie surowców, zmiany specyfikacji i wycofywanie produktów.
Tak. Dokument może zostać przygotowany, przekazany do podpisu, powiązany z odpowiednią sprawą i zapisany w centralnym repozytorium.
Tak. Platforma wspiera dokumentowanie działań, kontrolę dostępu, ścieżki akceptacji i historię zmian. Szczegółowy zakres konfiguracji oraz ewentualnej walidacji powinien zostać ustalony zgodnie z procedurami i wymaganiami danej organizacji.
Tak. Zakres integracji może obejmować m.in. systemy ERP, systemy laboratoryjne, systemy finansowe i inne źródła danych wykorzystywane przez organizację.
Przykładowe zastosowania AI w retailu:
Szybkie wyszukiwanie wiedzy firmowej – pracownicy mogą zadawać pytania dotyczące procedur, regulaminów, promocji czy instrukcji, a AI natychmiast wskazuje właściwe informacje.
Obsługa dokumentów – AI analizuje faktury, umowy i formularze, automatycznie odczytuje dane oraz kieruje dokumenty do odpowiednich osób.
Wsparcie procesów operacyjnych – sztuczna inteligencja pomaga pracownikom realizować zadania, przypomina o terminach i sugeruje kolejne kroki w procesie.
Automatyzacja komunikacji między sklepami a centralą – AI może odpowiadać na najczęściej zadawane pytania i ograniczać liczbę wiadomości e-mail oraz telefonów.
Analiza danych sprzedażowych – wspiera podejmowanie decyzji poprzez identyfikację trendów, anomalii i obszarów wymagających uwagi.
Wsparcie HR – pomaga w onboardingu nowych pracowników oraz udziela odpowiedzi na pytania dotyczące procedur i dokumentów kadrowych.
Dzięki połączeniu AI z platformą workflow organizacje mogą nie tylko automatyzować procesy, ale również zapewnić pracownikom inteligentne wsparcie w codziennej pracy, zwiększając efektywność działania całej sieci handlowej.